此篇文章聚焦於如何運用 OpenAI 的 AI Agent 工具Codex,建立一套兼顧效率與品質的 AI 簡報工作流程。作者從自身開設AI 簡報極速工作流課程後所收到的讀者回饋切入,指出許多人雖然已習慣使用 ChatGPT 協助製作簡報,但隨著 AI 工具持續演進,現在更值得學習的是跳脫單純聊天問答的模式,改以能真正執行工作的 AI Agent,重新打造完整的簡報製作流程。
文章詳細介紹 Codex 與 ChatGPT 的本質差異,說明 Codex 不只是提供建議,而是能直接在指定的專案資料夾內讀取文件、整理內容、建立檔案,並完成 Word、PowerPoint、PDF 等成果,讓 AI 從回答問題進一步成為真正協助工作的數位夥伴。作者也進一步分析使用 Codex 製作簡報的優勢,包括具備流程拆解、多模態生成及圖文整合能力,並依據不同應用情境,介紹高質感圖片型簡報與可編輯文字簡報兩種製作模式,協助讀者依照演講展示、對外簡報或日常辦公等不同需求,選擇最合適的輸出形式。
除了工具介紹之外,此篇文章更以實際操作流程為主軸,循序帶領讀者完成從建立專案資料夾、設定工作環境、調整模型與權限、確認簡報大綱,到最後生成完整投影片的六大步驟,並強調先確認內容邏輯,再進行視覺設計的重要觀念。作者認為,大綱與說服架構才是一份成功簡報的核心,而非一開始就要求 AI 排版,因此透過 AI 與使用者反覆協作,才能打造兼具邏輯與美感的簡報內容。文章同時分享兩項進階技巧,包括利用即時修改功能,在 AI 執行過程中隨時調整內容方向,以及將成功的製作流程儲存成專屬 Skill,建立可重複使用的自動化工作流程,大幅降低未來重複製作簡報所需的時間與成本,充分展現 AI Agent 在辦公自動化上的應用價值。
最後,文章整理八項新手最常遇到的問題,例如 Codex 與 ChatGPT 的差異、圖片型與可編輯簡報的優缺點、文字排版限制、工作流程保存方式、專案管理、執行速度以及 Plugins 與 Skills 的功能區別,協助讀者快速排除操作上的疑問。整體而言,此篇文章不僅是一篇 Codex 操作教學,更希望引導讀者建立正確的 AI 協作思維,將繁瑣的排版工作交由 AI 處理,把更多時間投入內容策略、邏輯規劃與溝通設計,真正發揮 AI 在簡報製作上的最大效益。