2024-07-11 | Hichem’s Journey
你只需一步就能在 Google Sheets 中成為專家！
本文將逐步介紹如何成功地將 OpenAI 助手 API 和 GPT-4 整合到 Google Sheets 中，這是一個自動化數據處理任務的實用解決方案，能大大提升工作效率。
這最初是我的一個客戶項目，後來變成了一個 YouTube 視頻，現在則成為了一篇 Medium 文章。
簡介
在 Google Sheets 中自動化工作流程能顯著提高生產力，特別是在處理大型數據集或重複的數據輸入任務時。透過整合 OpenAI 的 API，你可以在電子表格中直接利用助手 API。
在 Google Sheets 中整合 OpenAI API 的步驟
- 建立新 Google Sheet：首先建立一個新 Google Sheet 並重命名為描述性的名稱，如 “Assistance API Demo”。
- 進入 Apps Script：導航到擴充功能 > Apps Script 打開腳本編輯器。
- 複製代碼：使用 My Skool Community Resources 提供的代碼，這將是整合的主要腳本。
- 粘貼代碼：將複製的代碼粘貼到 Apps Script 編輯器中並保存項目。
- 重命名表單：將表單重命名為與腳本中預期的名稱匹配，如 “Assistant IDs”。
- 設置助手 ID：在指定的單元格中輸入助手 ID，例如，將第一個助手 ID 放在單元格 B2，第二個放在 B3，以此類推。
整合 OpenAI API 密鑰
- 獲取 API 密鑰：從 OpenAI 獲取 API 密鑰。確保設置了結算信息，因為該服務需要一些費用。
- 輸入 API 密鑰：通過腳本創建的新菜單項 “Open AI API Key” 將 API 密鑰添加到 Google Sheet 中。
測試整合
- 創建測試表單：生成一個包含樣本數據的測試表單來驗證整合。
- 使用函數：應用自定義函數 =GPTA1(A1) 測試助手 API 的響應。該函數應根據引用的單元格中的數據返回響應。
使用公式
在 Google Sheets 中使用此整合可以使用以下公式，點擊單元格並輸入它們：
公式：
- =GPTA1(cell) — 使用第一個助手
- =GPTA2(cell) — 使用第二個助手
- =GPTA3(cell) — 使用第三個助手
- =GPT4o(prompt, cell) — 使用最新的 GPT-4 模型，並可以輸入任何提示
實際應用
- 數據處理：自動化重複的數據處理任務，如分類、摘要，甚至從數據中生成見解。
- 銷售和市場營銷：使用 AI 來分析銷售數據、生成報告或根據歷史數據預測趨勢。
- 自定義自動化：根據特定需求定制 AI 響應，如客戶支持自動化、內容生成等。
結論
將 OpenAI 助手 API 和 GPT-4 整合到 Google Sheets 中為自動化和提升數據處理工作流程提供了一個強大的工具。本指南提供了一個簡單的方法來設置和測試整合，確保你可以輕鬆利用 AI 功能。
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