2024-04-10 | 郭宇璇
日前微軟（Microsoft）宣布其AI助理Copilot已能在手機App「Microsoft office 365」上使用。此次與Microsoft office 365 App結合，更進一步整合了AI與Word等文書工具。如何下載安裝？有了AI加持的免費功能多強大？本文將介紹3個特點，有助上班族快速提高效率。
【目錄】
● Copilot是什麼？
● 如何下載使用內含Copilot的Microsoft 365 App？
➤ 特點1：將Copilot回答製作成表格後儲存Word檔
➤ 特點2：將照片存成掃描檔，或是詢問Copilot圖片資訊
➤ 特點3：付費版限定，在微軟軟體中使用Copilot
Copilot 是什麼？
Copilot是微軟推出的AI助理，背後運作是基於微軟投資的OpenAI團隊所開發出來的GPT模型。除了可以直接在Copilot官網或Copilot APP上使用之外，也可以在微軟的瀏覽器edge、微軟旗下的軟體如Word、Excel和PowerPoint等與Copilot對話。目前包括了手機版App，網頁版等多個版本。詳細理解多種版本差異來進行選擇，請見延伸閱讀：Copilot 怎麼下載? 免費付費差異？使用教學全攻略
但是，本篇文章要介紹的Copilot，則是微軟在其Microsoft 365 APP上最新加入的AI助理功能。Microsoft 365是一個整合微軟軟體的平台，能在線上編輯與協作文件。
如何下載使用內含Copilot的Microsoft 365 App？
在APP Store或Play商店中搜尋「Microsoft 365」，下載後須先登入微軟帳號，之後便可在下方工具列的中間找到Copilot的按鈕。 如果是使用個人帳號登入，會發現有一個「使用GPT-4」的按鈕，開啟後便可免費使用在ChatGPT需付費訂閱的GPT-4模型。
開啟「使用GPT-4」按鈕，便可免費使用GPT-4功能。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
如果是使用公司帳號登入，則有基於GPT-3.5的三種對話模式可供選擇。包括提供思考啟發的「富有創意」模式、建議用於查找最新動態的「平衡」模式，以及適合作為事實調查的「精確」模式。
使用公司帳號登入，有三種與Copilot交談的模式可供選擇。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
在輸入問題後，Copilot會根據其搜尋到的網路資料生成回覆，並附上出處。此外，它也能使用DALL·E 3的技術來生成圖像。
輸入問題後，Copilot會根據搜尋結果回答問題並附上出處。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
輸入「小狗與小女孩在草地上玩耍的卡通圖片」後，Copilot生成的圖片。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
那麼，在Microsoft 365 App上加入Copilot有什麼特殊之處呢？可以分為以下三個特點。
特點1：將Copilot回答製作成表格後儲存Word檔
可以要求Copilot將回答製作成表格，點按下載按鈕後，便可直接將表格與參考來源儲存成Word檔，方便使用者後續編輯。下圖便是《遠見》記者輸入「慢跑減肥的優缺點」後，將Copilot的回答下載成Word檔的畫面。
可以將Copilot的回答下載成Word檔，方便後續編輯。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
特點2：將照片存成掃描檔，或是詢問Copilot圖片資訊
在Microsoft 365 APP下方工具列的「擷取」按鈕裡，可以使用掃描功能，將即時拍攝的照片存成掃描圖檔或PDF檔。也可以將照片傳送給Copilot，詢問其與該照片有關的問題。 非常適合將辦公時收到的紙本文件或照片，拍起來詢問AI抓出內容。
擷取功能可將照片轉成掃描檔，或傳送給Copilot詢問問題。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
掃描後的照片可儲存成圖檔或PDF檔。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
可將拍攝的照片傳給Copilot，請它分析圖片內容。擷取自Microsoft 365 APP 使用畫面
特點3：付費版限定，在微軟軟體中使用Copilot
若要在Microsoft 365中的特定軟體，如PowerPoint或Word中使用Copilot，需要先付費升級成Copilot Pro，目前訂閱價格為每個月20美元。有了Copilot Pro後，可以在PowerPoint或Word等軟體中，請AI幫忙總結內容或找出重點投影片。
升級成Copilot Pro後，可以在PowerPoint中使用Copilot。擷取自Microsoft官網
雖然目前免費版的功能有限，但微軟將AI與人們經常使用的文書軟體結合，也已是提升生產力的重要一步，未來發展值得持續關注。
